1. İletişim Formu Kapsamında Kullanılacak Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, web sitesi üzerinde yer alan iletişim formu aracılığıyla kişisel verileri işlenen ilgili

kişilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinin

işlenmesine ilişkin olarak veri işleme faaliyeti başlamadan önce bilgilendirilmesini sağlamak amacıyla

hazırlanmıştır.

Aydınlatma metninin, iletişim formu gönderim butonuna yakın bir konumda, ilgili kişinin kolaylıkla fark

edebileceği ve erişebileceği şekilde yer alması; ayrıca metnin tamamına bağlantı (link) aracılığıyla

ulaşılabilmesinin sağlanması gerekmektedir.

2. Web Sitesi Ziyaretçisi Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, web sitesini herhangi bir form doldurmaksızın veya üyelik işlemi gerçekleştirmeksizin

ziyaret eden kişilerin, ziyaretleri sırasında otomatik yollarla elde edilen kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin

olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında bilgilendirilmesini

sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

İşbu metin web sitesinde “Kişisel Verilerin Korunması” bölümünde/ başlığında ya da çerez pop-up ile birlikte

yayınlanmalıdır.

3. Gizlilik ve Çerez Politikası

İşbu politikanın amacı, web sitesini ziyaret eden kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin belirlemek,

kullanıcıları gizlilik uygulamaları ve çerez (cookie) kullanımı hakkında bilgilendirmektir.

Bu politika, web sitesinin ana sayfasında ve çerez kullanılan tüm sayfalarda kolayca erişilebilir bir bağlantı (link)

aracılığıyla yayımlanmalı ve çerez bilgilendirme/banner mekanizması üzerinden ziyaretçilerin dikkatine

sunulmalıdır.

Ziyaretçilerin, özellikle zorunlu olmayan çerezler bakımından, politika içeriğine erişerek bilgilendirilmeleri ve

tercihlerinin alınması esastır; açık rıza gerektiren çerezler ancak ilgili ziyaretçinin aydınlatılmasının ardından

verdiği onay doğrultusunda kullanılır. Bu sürece ilişkin kayıtlar elektronik ortamda saklanır ve politika güncel

mevzuat doğrultusunda düzenli olarak gözden geçirilir.

4. İlgili Kişi Başvurularına İlişkin Dokümanlar

10.03.2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları

Hakkında Tebliğ” uyarınca, ilgili kişiler, KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen hakları kapsamında taleplerini

veri sorumlusuna iletebilirler.

Bu kapsamda, veri sorumlusu, ilgili kişiler tarafından iletilen başvuruları etkin, hukuka ve dürüstlük kuralına

uygun şekilde sonuçlandırmak amacıyla gerekli her türlü idari ve teknik tedbiri almakla yükümlüdür.

Veri sorumlusu, başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde

ücretsiz olarak sonuçlandırmakla yükümlüdür. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması

veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi durumlarında, ilgili kişi Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na

şikâyette bulunma hakkına sahiptir.

İlgili kişilerin başvuru süreçlerini sistematik şekilde izlemek ve belgelemek amacıyla, bu çalışma kapsamında

ilgili kişi başvurularının standartlaştırılması amacıyla bir başvuru formu hazırlanmıştır. Söz konusu form, web

sitesine entegre edilmeli ve kullanıcılar tarafından doldurularak bu sürece özgülenmiş bir e-posta adresine

yönlendirilmelidir.

Ayrıca, başvurulara veri sorumlusu tarafından verilecek yanıtların da standart, bütünlüklü ve hukuka uygun

şekilde oluşturulmasını sağlamak amacıyla, veri sorumlusu cevap formu geliştirilmiştir. Bu form, kamuya açık

bir alanda yayımlanmayacak olup, yalnızca ilgili kişilere cevap verilirken kurum içi kullanım amacıyla

kullanılacaktır.